Vedtægter for BSGI

§1

Foreningens navn er BRYNDUM SOGNS GYMNASTIK- OG IDRÆTSFORENING.

Foreningen er hjemmehørende i Tarp, Esbjerg kommune.

Foreningen består pt af en hovedbestyrelse (BSGI) med 2 underafdelinger (BSGI-gymnastik og BSGI-håndbold) som nedenstående omtales ”foreningsudvalg”.Foreningen har mulighed for at oprette yderligere underafdelinger.

§2

Foreningens formål er at dyrke idræt og fremme interessen herfor.

§3

Enhver, der tilslutter sig foreningens formål, kan optages som aktivt eller passivt medlem.

§4

Anmodning om optagelse eller udmelding af foreningen rettes skriftligt til den pågældende idrætsgrens udvalgsmedlemmer.

§5

Bestyrelsen har ret til at udelukke et medlem, når den finder, der er grund dertil. Medlemmet har dog ret til at forelægge sagen på førstkommende generalforsamling.

§6

Foreningen tegnes og ledes overordnet af hovedbestyrelsen – bestående af 3 medlemmer som hver er valgt for en 2-årig periode; Formanden fra hvert foreningsudvalg samt en fælles kassér.

De 2 udvalgsformænd vælges forskudt af lige og ulige år – den nyest tilkomne udvalgsformand fungerer som formand.

Formanden i hovedbestyrelsen vælges således i ulige år sammen med kasséren (første gang i 2019) og næstformanden vælges i lige år (første gang i 2019, valgt for en 1-årig periode).

Foreningsudvalgene består hver af 4 medlemmer, der alle er valgt for en 2-årig periode samt 1 suppleant, der vælges for 1 år af gangen.

Suppleanten overtager valgperioden for et eventuelt afgående udvalgsmedlem.

Det er muligt at besidde poster i både foreningsudvalg og hovedbestyrelse i samme valgperiode.

De enkelte foreningsudvalg konstituerer sig efter forhold gældende i §9.

De enkelte udvalg er frit stillet til, udover 4 stemmeberettigede personer og 1 suppleant at indvælge 1 ungdomsrepræsentant under 18 år. Denne nyvælges på hver generalforsamling.

§7

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. 

Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel – via foreningens medlemssystem som fx Conventus samt oplysningsmedier, som fx Facebook – og evt. også i den lokale presse, for at inkludere / nå ud til alle målgruppper.

Generalforsamlingen afholdes hvert år i slutningen af marts.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være indsendt senest 3 dage før til en eller begge udvalgsformænd.

På generalforsamlingen er simpelt flertal afgørende, dog kræves til lovændring at mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmers stemmetal afgives. 

Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. 

Hvis samfundssituationer umuliggør fysisk afvikling af generalforsamlingen, godtages virtuel afvikling og dermed også stemmeret ved virtuelt fremmøde.

Aktive medlemmer over 16 år er stemmeberettigede, når kontingent er betalt. 

Forældre til aktive medlemmer under 16 år har stemmeret, når kontingent er betalt. 

Afstemning foregår skriftligt, hvis blot et medlem ønsker det.

§8

Dagsorden for den ordinære generalforsamling er:

1. Valg af dirigent og sekretær.
2. Formand og udvalgsformænd aflægger beretning.
3. Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Fremlæggelse af budget
5. Kontingent til godkendelse
6. Behandling af indkomne forslag.
7. Valg af udvalgsmedlemmer og suppleanter.
8. Valg af revisorer og 1 revisorsuppleant.
9. Eventuelt
10. Oplæsning og godkendelse af protokol.

§9

Udvalgsmedlemmerne vælges på den årlige generalforsamling for en 2-årig periode, således at der afgår henholdsvis 2 og 2 medlemmer.

Senest 3 uger efter den ordinære generalforsamling konstituerer de enkelte foreningsudvalg sig.

Følgende poster besættes: Udvalgsformand og udvalgssekretær.

§10

Når posterne i foreningsudvalgene er besat, er hovedbestyrelsens konstituering således også på plads jf. §6

Formand: Det påhviler formanden at sammenkalde til bestyrelsesmøder og at lede forhandlingerne ved samme, samt foranledige foreningens korrespondance ført på forsvarlig måde, ligesom hun/han i på-kommende tilfælde træffer en foreløbig afgørelse.

Næstformand: I formandens fravær overtager næstformanden ovennævnte funktioner.

Kassér: Kassereren sørger for at foreningens regnskab er ført forsvarligt. Kassereren er til enhver tid ansvarlige for de af hende/ ham betroede midler.

I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Hvert bestyrelsesmøde begyndes med oplæsning og godkendelse af forhandlingsprotokol fra sidst afholdte bestyrelsesmøde.

Der afholdes møder i hovedbestyrelsen efter behov, dog mindst 3 om året.

Hovedbestyrelsen skal være repræsenteret i alle foreningsudvalg. 

Der skal føres protokol i bestyrelsen og i alle foreningsudvalg.

§11

Kontingenter fastsættes hvert år af bestyrelsen efter indstilling fra foreningsudvalgene. Der betales fuldt kontingent for hver idrætsgren. 

Kontingenter for ledere, trænere og hjælpetrænere fastsættes i de enkelte foreningsudvalg.

Alle kontingenter godkendes på generalforsamlingen.

§12

Foreningens regnskabsår er kalender året (1 jan. til 31. dec.)

Foreningsudvalgene repræsenterer selvstændig økonomi – regnskaber udformes af bestyrelsesvalgt kassér.

Foreningens midler skal være placeret i et pengeinstitut.

§13

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af 3 bestyrelsesmedlemmer, og skal indkaldes, hvis mindst 1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt forlanger det. En sådan anmodning skal være ledsaget af den ønskede dagsorden.

§14

Til foreningens opløsning kræves ¾ af stemmerne på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med 14 dages mellemrum.

§15

I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens aktiver og passiver til folkeoplysende arbejde i lokalsamfundet i Tarp/Bryndum.

Således vedtaget på generalforsamlingen den 26. maj 2021.